檔案庫房是存放重要的文件、資料、音像制品等的地方，這些物品一般都是非常珍貴、非常重要且唯一的，一旦損壞后果將不堪設想。
因為這些存放的物品大多是紙制品、絲織品或電子制品等，這些物品最怕的是受潮，一旦受潮發霉，就很容易腐爛掉或者損毀，要長期保存這些珍貴物品必須嚴格控制庫房里的濕度。
除濕機采用壓縮機制冷的原理，將潮濕的空氣降低到露點以下，使之凝露，空氣中的水蒸氣遇冷會凝結為水珠，這樣就能使空氣中的濕度降低了。
檔案庫房要控制好濕度必須做到以下幾點：
一房間必須密封好。
房間如果密封不好，室外的濕氣就會通過縫隙進入室內，這樣除濕機的除濕效果就不明顯，很難將濕度除下來。
二選擇合適大小的除濕機。
選擇除濕機一般是根據面積大小來選擇的，面積大的用除濕量大的除濕機；面積小的用除濕量小的除濕機，選擇合適的除濕機有利于快速降低濕度，并且節能環保。
三檔案密集架不能擺放的過于密集。
如果檔案密集架擺放的過于密集了空氣流通就不通暢，潮濕的濕氣就不能有效回流到除濕機里面，這樣室內局部地區的濕度就不能得到有效控制。所以擺放密集架的時候不要擺的過高和過密，需留一點空間讓空氣流動。
四除濕機的擺放位置需選好。
只有在室內的空氣流動越順暢的情況下除濕機的除濕效果才會好，所以除濕機需擺在通道、過道等比較空曠，除濕機的前面和頂上沒有物品阻擋的地方才能達到最佳使用效果。
