檔案庫房存放的書籍、資料比較重要，而紙張等容易受潮，最終會發霉破損，影響保存效果。要防止檔案資料受潮必須采用除濕機來給庫房降低濕度。
檔案庫房的面積一般不大，小的只有幾十平米，大的也不到三百平米，但是存放檔案的密集架比較多，高度也比較高，有的存放檔案的密集架距離房頂可能不到一米高，空氣流通非常差，選配除濕機需遵循以下幾個原則：
第一 多配幾臺小型的除濕機而不配單個一臺大的除濕機。
第二 除濕機分開布局，不要只布置在某一個區域，盡量分部均勻。
第三 除濕機布局的位置可以選四個角，或者通道上比較空曠的地方。
第四 除濕機的進出風口不能有東西阻擋，以免風循環不過來。
第五 除濕機應遠離密集架布局，因除濕機除濕會產生水，需防止機器排水不通暢而導致漏水，最終影響到密集架上的書籍資料。
第六 除濕機最好采用直排水而不是采用水箱排水，直排水可以一勞容易的解決排水的問題，而采用水箱排水需要經常安排人去倒水，如果一旦水滿了而沒有人及時去將水倒掉除濕機就會停機，最終會影響到庫房的濕度控制。
